Assurer la sécurité des données lors des déménagements de bureau d’entreprise

À l’ère numérique où la sécurité des données est au cœur de toutes les préoccupations, déménager un bureau d’entreprise peut devenir un défi. Comment garantir la protection des informations sensibles durant le transfert? On vous partage nos meilleurs conseils et des méthodes éprouvées pour assurer une transition sans faille.

La sécurité des données lors du déménagement d’un bureau d’entreprise : un aspect crucial à considérer

Lors d’un déménagement d’entreprise, prendre en compte la cyber sécurité est essentiel pour protéger les données sensibles. Il importe de mettre tout en œuvre pour prévenir les intrusions ou les vols de données, puisque selon une étude réalisée par IBM en 2020, une fuite de données peut coûter à une entreprise en moyenne 3,86 millions de dollars.

Par ailleurs, 60 % des petites entreprises font faillite dans les six mois suivant une cyberattaque. Et les données perdues ou volées peuvent affecter la confiance des clients et causer des dommages irréparables à la réputation d’une entreprise. Dans un monde hyper-connecté, la sécurité des données n’est plus une option, c’est une nécessité!

Comment les données peuvent-elles être mises à risque?

Si vous prévoyez relocaliser vos bureaux d’entreprise, il est fortement déconseillé de conserver les mêmes identifiants Wi-Fi, car cela peut compromettre la sécurité de vos données. Des personnes mal intentionnées pourraient par exemple accéder à vos anciens mots de passe et se connecter automatiquement à votre réseau, exposant votre entreprise à divers
dangers : collecte non autorisée d’informations personnelles, risques de fraude, etc.

Des imposteurs peuvent même se faire passer pour des représentants ou des fournisseurs de service et tenter d’obtenir vos données bancaires, voire même flouer vos propres clients. La vigilance est de mise.

Comment garantir la sécurité des données lors d’un déménagement de bureau d’entreprise?

Vous l’avez compris, lors d’un déménagement de bureau, la cybersécurité est à prendre au sérieux. Heureusement, il est possible de mettre en application des stratégies éprouvées pour protéger vos données et minimiser les risques d’intrusion.

Faire l’inventaire de vos données

Bien avant le déménagement, planifiez un inventaire de vos données. En plus de faciliter la gestion de vos données durant votre transition, le recensement des données permet d’identifier les données vulnérables et de réduire les risques de perte ou de divulgation non autorisée.

Procéder à la suppression sécurisée des données

Assurez-vous que toutes les données inutiles ou obsolètes soient supprimées en bonne et due forme avant le déménagement. Utilisez des méthodes de suppression approuvées pour garantir que les données ne puissent pas être récupérées par des tiers (effacement de logiciels, dégaussage, destruction physique des supports de stockage, etc.).

Sauvegarder vos données

Évidemment, si vous détruisez des données, effectuez des sauvegardes complètes sur des supports sécurisés. Les services de stockage sur un nuage (cloud) sécurisé, sur disques durs externes ou un casier de stockage en chambre forte constituent des moyens fiables pour le stockage de vos données. Des copies de sauvegarde de TOUS les systèmes de données, serveurs et pare-feu sont à envisager.

Faire des audits de sécurité

Une évaluation détaillée des mesures de sécurité de votre organisation vous aidera à identifier et à corriger les failles des systèmes et les procédures à mettre en place pour renforcer la protection des données.

Faites des audits de sécurité avant, pendant et après votre déménagement pour vous assurer que toutes les mesures de sécurité en place fonctionnent correctement.

Vous planifiez le déménagement de votre bureau d’entreprise?

Protégez vos biens et vos données. Laissez l’équipe d’experts de Brault Déménagement vous soutenir à toutes les étapes du processus. Nous offrons un service personnalisé assorti d’une assurance complète pour votre déménagement commercial. Contactez nos déménageurs pour une soumission gratuite!

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Sources :
RADIO-CANADA. Vous déménagez? Vos données aussi!. Juin 2021.
FLEET INFO. Comment déplacer l’infrastructure informatique de bureau vers votre nouvel emplacement. Août 2020.